Processos de participació
pràctica
Actes i esdeveniments
Actes i esdeveniments
Gestió integral d'actes i esdeveniments
Congresos, jornades, seminaris i sessions de formació
Planificació:
-
- Definició del tipus d'acte i necessitats.
-
- Proposta de continguts i estructura.
-
- identificació de l'espai on realitzat-lo.
-
- Pressupost global.
Producció:
-
Desenvolupament de l'escaleta detallada de l'activitat i identificació de totes les necessitats.
-
Contractació dels serveis necessaris (càtering, assistents de sala, etc.).
-
Producció Materials necesaris (retolació, carpetes, acreditacions, etc)
Gestió econòmica:
-
El·aboració i seguiment general del pressupost.
-
Control de pagament a proveedors
-
Gestió de les inscripcions i d'altres vies d'ingressos.
El "Dia D"
-
Coordinació general de l'activitat, i de tots els agents que hi intervenen
Gestió:
-
Dels ponents: contacte, coordinació i segiment
-
Dels participants: Inscripcions i gestió
Disseny:
-
Elaboració de la imatge global i dels diferents aplicatius.
-
Realització dels dissenys dels materials impresos (i impressió).
-
-
-
El·laboració de web propia per a l'esdeveniment o definició dels continguts per ser inclosos a la web de l'organitzador.
-
Realització dels materials de promoció a les xarxes socials, i dinamització.
-
El·laboració de notes de premsa, trameses, comunicats i altres materials.
-
Servei de fotografia i de vídeo.
Gestió integral d'actes i esdeveniments
Congresos, jornades, seminaris i sessions de formació
Planificació:
-
Definició del tipus d'acte i necessitats.
-
Proposta de continguts i estructura.
-
identificació de l'espai on realitzat-lo.
-
Pressupost global.
Gestió:
-
Dels ponents: contacte, coordinació i segiment.
-
Dels participants: Inscripcions i gestió.
Producció:
-
Desenvolupament de l'escaleta detallada de l'activitat i identificació de totes les necessitats.
-
Contractació dels serveis necessaris (càtering, assistents de sala, etc.).
-
Producció dels materials necessaris (retolació, carpetes, acreditacions, etc).
Gestió econòmica:
-
El·laboració i seguiment general del pressupost.
-
Control de pagament a proveedors
-
Gestió de les inscripcions i d'altres vies d'ingressos.
Disseny:
-
Elaboració de la imatge global i dels diferents aplicatius.
-
Realització dels dissenys dels materials impresos (i impressió).
El "Dia D"
-
Coordinació general de l'activitat, i de tots els agents que hi intervenen.
Comunicació:
-
El·laboració de web propia per a l'esdeveniment o definició dels continguts per ser inclosos a la web de l'organitzador.
-
Realització dels materials de promoció a les xarxes socials, i dinamització.
-
El·laboració de notes de premsa, trameses, comunicats i altres materials.
-
Servei de fotografia i de vídeo.
El "Dia després"
-
Tancament de tots els aspectes relacionats amb l'esdeveniment.
-
Àlbum fotogràfic i/o vídeos.
-
Certificats d'assistència.
-
Agraiments als col·laboradors i participants.
-
El·laboració de la memòria de l'activitat.
-
Compilació de tota la informació relacionada amb l'activitat, per al seu traspàs al contractant.
Casos concrets
Alguns dels actes i esdeveniments realitzats
Congressos de Tarot
7 edicions (2012-2018)
Un projecte apassionant, pel que hi han passat més de 100 professionals i 1.200 congressistes.
S'ha dissenyat l'acte de forma integral, partint des de zero, i creant una pauta que ha estat seguida per altres països: Mèxic, Argentina, Chile i Ecuador.
Client: Escola Mariló Casals
Tens algun dubte?